Monitoring & Alerts

Überwachen Sie Geräte, Dienste und Netzwerk-Komponenten in Echtzeit – mit flexiblen Check-Typen und konfigurierbaren Schwellwerten.

Übersicht

Das Monitoring-System unterstützt zwei Datenquellen:

Agent-basiert

ITDokuAgent auf Windows, macOS oder Linux meldet Check-Ergebnisse direkt an das Portal. Ideal für Server und Clients.

SNMP-basiert

Server-seitige Auswertung von SNMP-Daten über den Network Worker. Ideal für Drucker, NAS, Switches und USV.

Check-Typen

Agent-basierte Checks

Festplatten-Speicher

Freier Speicher in % oder GB pro Laufwerk

Dienst-Status

Prüft ob ein Windows-/macOS-/Linux-Dienst läuft oder gestoppt ist

Datei-Anzahl

Anzahl Dateien in einem Ordner (z. B. Backup-Überwachung)

Datei-Alter

Prüft ob eine Datei innerhalb eines Zeitraums aktualisiert wurde

SNMP-basierte Checks

Toner-Füllstand

Warnung bei niedrigem Toner-/Tintenstand (Drucker)

Drucker-Status

Erkennt Fehler, Papierstau und Offline-Status

Speicher-Belegung

Festplatten-Nutzung via HOST-RESOURCES-MIB (NAS, Server)

Uptime-Reset

Erkennt unerwartete Neustarts bei SNMP-Geräten

Monitoring-Check anlegen

1

Gerätedetails öffnen

Navigieren Sie zum Gerät und wechseln Sie auf den Tab Monitoring.

2

Check-Typ wählen

Agent-Checks nur bei Agent-Geräten, SNMP-Checks nur bei SNMP-Geräten. Drucker-Checks nur bei Druckern.

3

Target konfigurieren

Laufwerk (z. B. C:), Dienst-Name, Toner-Farbe – je nach Check-Typ.

4

Schwellwert & Priorität

Operator (z. B. „kleiner als") + Wert (z. B. „10%") + Alert-Priorität festlegen.

ⓘ Praxisbeispiel: Drucker-Toner überwachen (SNMP)

Szenario: Sie möchten rechtzeitig benachrichtigt werden, wenn der Toner eines Kundendruckers zur Neige geht.

  1. 1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker als Gerät angelegt ist und SNMP-Credentials zugewiesen hat.
  2. 2. Öffnen Sie die Gerätedetails → Tab Monitoring„+ Neuer Check".
  3. 3. Check-Typ: Toner-Füllstand, Target: Black Toner (aus SNMP-Daten).
  4. 4. Schwellwert: kleiner als 15%, Priorität: Normal.
  5. 5. Die Auswertung läuft automatisch alle 5 Minuten via monitoring:evaluate-snmp.

Alerts & Benachrichtigungen

Wenn ein Schwellwert überschritten wird, erzeugt das System einen Alert:

  • Dashboard: Alert-Zähler in der Kunden-Übersicht
  • Monitoring-Tab: Farbkodierte Status-Anzeige pro Check
  • E-Mail: Benachrichtigung an konfigurierte Empfänger (in Planung)

Ping-Monitoring

Mit dem Network Worker können Sie Geräte und beliebige IP-Adressen kontinuierlich per Ping überwachen:

  • Geräte-basiert: Monitoring-Check vom Typ „Ping" auf einem Gerät
  • Standalone: Beliebige IPs/Hostnamen als Ping-Ziel anlegen (ohne vollständiges Gerät)

Konfigurieren Sie Intervall (1–60 Sekunden), Timeout und Ausfall-Schwelle. Ausfälle werden mit Start-/Endzeit und Dauer protokolliert.

Windows Update Management

Über den Agent werden verfügbare Windows Updates erkannt und können zentral verwaltet werden:

  • Scan: Automatischer täglicher Scan nach verfügbaren Updates
  • Freigabe: Updates einzeln oder per Auto-Approve-Policy freigeben
  • Installation: Updates in definierten Wartungsfenstern installieren
  • Verlauf: Installierte und fehlgeschlagene Updates nachverfolgen
  • Agent-Update: ITDokuAgent selbst zentral aktualisieren

Häufige Fragen

  • Prüfen Sie ob der Agent regelmäßig Daten liefert (letzter Checkin-Zeitpunkt).
  • Prüfen Sie die Schwellwerte – sind sie realistisch konfiguriert?
  • Für SNMP-Checks: Läuft der monitoring:evaluate-snmp Scheduler? (alle 5 Minuten)
  • Prüfen Sie den Community-String oder die SNMPv3-Credentials.
  • Ist SNMP auf dem Zielgerät aktiviert (Port 161/UDP)?
  • Prüfen Sie Firewall-Regeln zwischen Network Worker und Zielgerät.
  • Testen Sie manuell: snmpwalk -v2c -c public <ip> 1.3.6.1.2.1.1.1
Agent-Checks werden bei jedem Agent-Checkin ausgewertet (Intervall abhängig vom Agent, typisch alle 5–15 Minuten). SNMP-Checks werden serverseitig alle 5 Minuten ausgewertet. Ping-Monitoring läuft kontinuierlich mit konfigurierbarem Intervall (1–60 Sekunden).